DIVULGAÇÃO do resultado dos resumos aprovados para apresentação ORAL ou PÔSTER - 20.09.2022

XIX Congresso Médico de Campos/ XXIX Congresso da Sociedade Universitária de Pesquisas e Estudos Médicos/ XV Semana Científica da Faculdade de Medicina de Campos e II Mostra de Extensão, a ser realizado nos dias 04 e 06 de outubro de 2022, pela Sociedade Fluminense de Medicina e Cirurgia (SFMC) e Faculdade de Medicina de Campos (FMC). 

A apresentação de trabalhos no evento é uma oportunidade para docentes, discentes, residentes e profissionais de Medicina, Farmácia e áreas correlatas compartilharem com a sociedade sua produção científica e relatos de experiências.

 

NORMAS PARA SUBMISSÃO DOS TRABALHOS ACADÊMICOS

1. CRONOGRAMA

Os prazos se encerram às 23:59 de cada dia, horário de Brasília (DF).

• 03/08/2022: Início do prazo de submissão dos resumos.
• 31/08/2022: Fim do prazo de submissão dos resumos. PRAZO PRORROGADO!!! ATÉ 05.09.2022
• 16/09/2022: Divulgação dos trabalhos aprovados para o email do autor correspondente. PRORROGADO PARA 20.09.2022
• 23/09/2022: Divulgação do local, data e horário de apresentação ou exposição dos trabalhos.
• 04 a 06/10/2022: Apresentação/Exposição dos trabalhos no evento de forma presencial.

 

2. DOS RESUMOS

2.1 Cada resumo poderá ser inscrito uma única vez no evento, independentemente da categoria escolhida (Científica ou Extensão). A identificação pelo sistema de avaliação do não cumprimento desta regra desclassificará os resumos repetidos.

2.2 Os resumos deverão ser assinados por, no máximo, seis autores. Não há número máximo de envio de resumos por autor ou coautor.

2.3 Os resumos deverão versar necessariamente sobre Medicina e/ou Farmácia e áreas correlatas. Resumos contendo apenas revisões serão desclassificados. 

2.4 Os resumos devem conter os seguintes tópicos obrigatórios, de acordo com as modalidades aceitas:

• Trabalho Original (Pesquisa laboratorial, epidemiológica, clínica entre outros): 1. Introdução; 2. Objetivos; 3. Métodos; 4. Resultados e discussão; 5. Conclusões.
• Relato de Caso (Relatos e séries de casos): 1. Introdução; 2. Objetivos; 3. Descrição do caso; 4. Conclusões. A identificação de dados sensíveis do paciente/participante será motivo para desclassificação do resumo.
• Trabalhos originados de projetos de extensão: 1. Introdução; 2. Objetivos; 3. Relato da experiência; 4. Reflexão sobre a experiência; 5. Conclusões.

2.5 O resumo deve ter no máximo 3.500 caracteres considerando espaços. Não são contabilizados os caracteres do título e das palavras-chave. Não devem ser inseridas ilustrações (gráfico, tabela, quadro etc.), nem referências. O texto deve ser escrito de forma clara e concisa, utilizando construções lógicas e objetivas da norma culta do idioma de sua redação.

• O resumo pode ser enviado no idioma português ou inglês.
• O título deve limitar-se a 150 caracteres (incluindo espaços) e não utilizar siglas nem abreviações.
• O resumo deverá conter de três a cinco palavras-chave ou keywords (se em idioma inglês), de acordo com os Descritores em Ciências da Saúde (DeCS) da Biblioteca Virtual em Saúde (www.bvs.br), inseridas no campo denominado “Palavras-chave” ou Keywords.
• O arquivo enviado, deverá ser de acordo com a modalidade encaminhada (Tópico 3.4) seguindo o template.
• O uso de abreviaturas será restrito àquelas já identificadas anteriormente, por extenso, no texto do resumo.
• O autor correspondente deve cadastrar todos os autores do trabalho no momento da submissão. A Comissão de Trabalhos Científicos não permitirá a inclusão de autores após iniciado o processo de avaliação por pares.
• Para assegurar a integridade da avaliação às cegas, o corpo do resumo NÃO deve conter informações sobre os autores e as instituições envolvidas na produção acadêmica. A identificação de autoria ou instituição será motivo para desclassificação do resumo.

2.6 Pesquisas com seres humanos ou animais, nas quais estão incluídos relatos de caso, devem ser aprovadas por Comitê de Ética em Pesquisa, de acordo com Resolução do MS/CONEP nº 466/2012, Resolução CNS 580/2018 e Carta Circular do MS nº 166/2018. A Resolução do CNS nº 510/2016 dispõe sobre as normas aplicáveis a pesquisas em Ciências Humanas e Sociais e esclarece em seu art. 1º aquelas que não serão registradas nem avaliadas pelo sistema CEP/CONEP. No momento da submissão do trabalho deverá ser encaminhado o número do parecer pelo sistema CEP/CONEP, incluído no campo “Informações adicionais” ou uma justificativa (I a V descrito abaixo). 

Justificativas, pela qual não será exigida o número do parecer, as pesquisas que se enquadrem exclusivamente nas seguintes situações:

I - Pesquisa de opinião pública com participantes não identificáveis;

II - Pesquisa que utilize informações de acesso público, nos termos da Lei n° 12.527, de 18 de novembro de 2011;

III - Pesquisa que utilize informações de domínio público;

IV - Pesquisa censitária realizada por órgãos do governo;

V - Pesquisa realizada exclusivamente com informações ou dados já disponibilizados de forma agregada, sem possibilidade de identificação individual.

2.7 Os autores devem dar atenção a redação, revisão e adequação do texto. Os resumos aprovados e apresentados no evento serão publicados nos anais do evento e NÃO serão corrigidos ou revistos pela Comissão de Trabalhos Científicos. É de exclusiva responsabilidade dos autores a correta redação durante o prazo de submissão, pois não será possível fazer correções posteriores.

2.8 Os autores do resumo submetido ao evento representados aqui pelo autor correspondente, concordam com os seguintes termos: Os autores mantêm os direitos autorais e concedem sem ônus financeiro a publicação Anais da Semana Científica da Faculdade de Medicina de Campos. Simultaneamente o trabalho está licenciado sob a Licença Creative Commons Atribuição 4.0 Internacional (CC BY 4.0), que permite copiar e redistribuir os trabalhos por qualquer meio ou formato, e também para, tendo como base o seu conteúdo, reutilizar, transformar ou criar, com propósitos legais, até comerciais, desde que citada a fonte.

2.9 Os autores não receberão nenhuma retribuição material pelo resumo e a Faculdade de Medicina de Campos disponibilizá-lo on-line no modo Open Access, mediante sistema próprio ou de outros bancos de dados.

 

3. DA SUBMISSÃO E AVALIAÇÃO DOS RESUMOS

3.1 Os resumos deverão ser submetidos por meio eletrônico após a inscrição no evento até a data limite de acordo com o cronograma (Item 1).

3.2 Para o envio do resumo, após realizar a inscrição, o autor deverá acessar o link “Submissão”: Se não possui uma conta no sistema OJS da Faculdade de Medicina de Campos, o autor deve se cadastrar (Não é um usuário? Registre-se no site) -> e após o login clicar em (Fazer uma Nova Submissão/Nova submissão). 

3.3 Em hipótese alguma serão aceitos resumos enviados por e-mail, correspondência, fax ou qualquer outro meio de comunicação que não o estabelecido pelo item 3.2.

3.4. Uma vez submetido o resumo, o autor não poderá realizar modificações, incluindo o texto e/ou autoria.

3.5 Todos os resumos submetidos e não desclassificados serão avaliados e selecionados exclusivamente pela Comissão Julgadora. Os avaliadores não terão acesso às informações sobre autores ou instituições relacionadas.

3.6 Cada resumo será analisado por avaliadores, que farão a recomendação final de acordo com os critérios (item 3.7): 

-ACEITO FORMATO PÔSTER;

-ACEITO FORMATO APRESENTAÇÃO ORAL;

-RECUSADO. 

Em caso de discordância entre os avaliadores sobre o aceite do resumo, a Comissão de Trabalhos Científicos irá decidir, sendo considerado a avaliação da maioria dos avaliadores.

3.7 A avaliação dos resumos será realizada de acordo com os seguintes critérios:

• Pertinência: resumo adequado à área da Saúde com ênfase Medicina, Farmácia e áreas correlatas;
• Integridade: resumo inclui os critérios e padrões obrigatórios da modalidade escolhida (Item 3.3);
• Qualidade e coerência: resumo apresenta o conteúdo com clareza, metodologia adequada ao alcance dos objetivos, alinhado com os objetivos e integração entre os tópicos da modalidade escolhida;
• Relevância: resumo apresenta contribuição para desenvolvimento da área médica e/ou farmacêutica, possibilidade de aplicação em outros contextos/instituições e/ou inovação nas práticas.

3.8 O resultado da avaliação dos resumos será divulgado por email para o autor correspondente de acordo com o cronograma (Item 1).

3.9 Os trabalhos selecionados e aprovados deverão ser apresentados no formato/template completo indicado pela Comissão de Trabalhos Científicos, devendo ser elaborado no mesmo idioma do resumo enviado anteriormente (português ou inglês).  O formato de apresentação será disponibilizado para download no site dos anais da Semana Científica da Faculdade de Medicina de Campos: APRESENTAÇÃO ORAL ou PÔSTER.

 

4. DA APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS

4.1 Os trabalhos aprovados, seja na modalidade Pôster ou Apresentação oral ocorrerão em local, dia e horário definido pela Comissão de Trabalhos Científicos, sendo apresentado por um dos seus autores. No formato pôster, além da apresentação, o mesmo ficará exposto durante o período designado.

4.2 A exposição ou apresentação dos trabalhos aprovados durante o evento será condicionada ao envio do resumo e à inscrição de pelo menos um dos autores.

4.3 Os materiais de apresentação dos trabalhos do evento deverão obedecer aos padrões visuais e de estrutura definidos pela Comissão de Trabalhos Científicos, disponibilizados no site. A apresentação dos trabalhos em outro formato acarretará sua desclassificação.

4.4 Pôsteres:

• Os pôsteres devem ter 120 cm de altura por 90 cm de largura e serem autoexplicativos, contendo fotos, gráficos, figuras e tabelas se necessário. A confecção e impressão do pôster é uma responsabilidade exclusiva dos autores.
• É obrigatória a presença de ao menos um dos autores durante todo o período definido para a exibição da apresentação do Pôster para esclarecimento de eventuais dúvidas da Comissão Julgadora e/ou do público em geral. A responsabilidade de compartilhamento do material a ser exibido na apresentação é do(s) autor(es) do trabalho.
• O título deverá ser o mesmo do resumo e colocado em destaque. Deverão necessariamente constar no material final: o nome dos autores; laboratório/departamento e instituição (afiliação); e, no caso de suporte financeiro, deve ser incluído o logotipo da agência de fomento. A inserção de referências é obrigatória.

4.5 Apresentações Orais:

• As apresentações orais devem ser acompanhadas de arquivos de Power Point. O autor correspondente ou apresentador deve chegar ao local, no mínimo, uma hora antes para obter suporte do pessoal de apoio do evento para exibição do seu material. 
• As apresentações orais devem ser realizadas por apenas um dos autores do trabalho. 
• As apresentações devem seguir os padrões de fonte e corpo de letra dos templates disponibilizados e, no caso de necessidade de alteração dos modelos, deverão ser legíveis a pelo menos 2 metros de distância.
• O título deverá ser o mesmo do resumo e colocado em destaque. Deverão necessariamente constar no material final: o nome dos autores; laboratório/departamento e instituição (afiliação); e, no caso de suporte financeiro, deve ser incluído o logotipo da agência de fomento. A inserção de referências é obrigatória.
• O tempo máximo para a Apresentação Oral será de 10 minutos, com 5 minutos de acréscimo para debate. O cumprimento deste requisito será considerado na avaliação do trabalho.

4.6 Critérios de julgamento das apresentações dos trabalhos:

O julgamento dos trabalhos (é de inteira responsabilidade da Comissão Julgadora, segundo os critérios a seguir:

1. Relevância científica do trabalho para a Medicina, Farmácia e áreas correlatas;
2.  Clareza, objetividade e transmissão de conteúdo na exposição;
3. Resposta adequada à arguição da Comissão Julgadora;
4. Clareza e articulação dos itens do trabalho.

• A nota final do trabalho corresponderá à média aritmética da nota atribuída pelos avaliadores das apresentações.
• Em casos de empate, prevalecerão como critérios, nesta ordem: relevância, análise e discussão, qualidade e coerência, integridade e pertinência

5 PREMIAÇÕES

5.1 Serão premiados com menção honrosa (certificado de prêmio) os três trabalhos com melhor avaliação para cada uma das modalidades: Pôster e Apresentação Oral.

5.2 Os premiados serão anunciados na cerimônia de encerramento do evento, não cabendo recurso aos não premiados.

 

6. DOS CERTIFICADOS

6.1 Serão fornecidos certificados de apresentação do Pôster ou Apresentação Oral para os trabalhos que tiveram a presença de pelo menos um dos autores na ocasião da apresentação. Os certificados são fornecidos para o trabalho, constando o nome de todos os autores. Não há certificado individual por autor/apresentador.

6.2 Os certificados serão encaminhados para o e-mail do(s) autor(es) correspondente(s) até 30 dias após o término do evento.

 

7. DISPOSIÇÕES FINAIS

7.1 A Comissão de Trabalhos Científicos reserva-se o direito de cancelar, interromper, suspender ou adiar a submissão, a seleção e/ou a apresentação dos trabalhos, no todo ou em parte, em caso fortuito ou de força maior. Inclusive, alterar o formato de apresentação presencial para online, caso ocorram recomendações da Comissão de Biossegurança para Enfrentamento ao Coronavírus –COVID-19, da Faculdade de Medicina de Campos.

7.2 Os autores dos trabalhos reconhecem e declaram, assumindo todas as responsabilidades legais, de forma irrevogável e irretratável, que todas as informações fornecidas, bem como o conteúdo do trabalho inscrito e as condições do Termo de Responsabilidade na submissão, são verdadeiras, próprias e originais.

7.3 As Comissões Organizadora e de Trabalhos Científicos são incontestavelmente soberanas nas suas decisões, inexistindo a possibilidade de recursos às suas decisões.

7.4 Ao enviar o resumo para seleção, os autores autorizam as Comissões Organizadora e de Trabalhos Científicos a publicarem ou divulgarem o trabalho, não cabendo qualquer pagamento por direitos autorais.

7.5 A submissão de qualquer resumo, desde que cumprindo os requisitos apresentados, já caracteriza a aceitação irrestrita de todas as regras aqui previstas.

7.6 Os casos omissos serão analisados pela Comissão de Trabalhos Científicos.

 

 Todas as informações podem ser acompanhadas no site do evento www.supem.com.br/sfmc